La séance est ouverte à 15 heures.
Sur 46 adhérents, 19 présents et 4 excusés.
Ordre du jour :
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Inter-Sel : visite des jardins de Hauterive, dimanche 21 avril.
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Rotation des responsabilités
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Trésorerie
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Contacts presse
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Réservation salles
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Catalogues,
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Etc.
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Printemps des associations du 25 mai 2013
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préparation salle le vendredi soir
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formation des équipes présentes au stand :
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Monique, Bernard, Isabelle H, Georges H de 9 h 30 à midi ; Coco et Camille de midi à 15 h ; Isabelle L et Sylvie de 15 à 18h ; ce qui n’empêche pas d’autres adhérents de venir prêter main forte.
On reparlera du jeu coopératif le mardi 14 mai à 18 h 30. Nous attendons une réelle participation pour la recherche d’idées et pour les panneaux.
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Route des Sel
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Modifications des offres et demandes pour une mise à jour du catalogue.
Après un tour de table de présentation, désignation d’Isabelle L. comme « gardienne du temps » et de Coco comme secrétaire de séance pour ce jour.
Mise à jour du catalogue :
Marie-Paule évoque la pratique du Sel de Clermont : remise à zéro en début d’année, tous les adhérents redéfinissent leurs offres et demandes. A Selissoire, les mises à jours peuvent intervenir spontanément au cours de l’année. Après discussion et vote, le catalogue circulera librement à chaque rencontre pour rectifications éventuelles.
Pour les absents, Isabelle H les contactera par téléphone pour les modifications.
Camille se charge de la tenue des catalogues.
Pour info. : pour un besoin ponctuel, le téléphone et le mail collectif permettent de se contacter à tout moment.
Pour les adhérents à plusieurs SEL, une seule cotisation suffit.
Hélène présente la synthèse du sondage préalable à l’AG.
14 réponses reçues.
12 personnes trouvent les rencontres utiles et leur fréquence correcte ; 1 personne trouve les réunions trop fréquentes.
L’alternance du samedi, dimanche et mardi en soirée est satisfaisante.
Pour les BLE, les avis sont partagés quant au rythme : 1 ou 2 par an ? Décision reportée à la BLE du 23 juin à TOURZEL.
100% de satisfaits pour l’organisation collégiale.
Echanges riches et variés. La convivialité reste pour tous la démarche essentielle du SEL.
Tous les présents renouvellent leur adhésion pour 2013.
Georges se propose de continuer à taper les CR si les secrétaires de séances ne peuvent s’en charger.
Partage des responsabilités :
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Trésorerie : Coco et Isabelle L
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Catalogues : Camille
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Réservation des salles, panneaux lumineux, La Ruche, la Montagne et relevé du courrier : Isabelle H et Pascal M
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Messagerie, Infos, Internet : Laurence.
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Site de Selissoire : Camille
Trésorerie :
Une différence gênante va nous inciter à modifier le fonctionnement actuel. La trésorière fera la mise à jour nécessaire.
Pour information : les CR et les papiers importants seront mis à disposition des adhérents dans le casier SEL de l’ MDA.
16 h 45 : arrivée de Patrick Ollier qui souhaite recevoir notre CR pour publication dans la Ruche.
Intersel du 21 avril : pour la visite des jardins et annexes du château de Hauterive, rendez-vous à 15 h au parking Animatis. 17 h 30, pot chez Marie Paule.
Intersel à Clermont Ferrand, rue de Abbé Prévost, le 27avril à 14 h 30. Jeux pour tous et à tous les âges ; 16 h à 18 h BLE : 18 h récréation : folk-trad. 20 h repas de fête, chacun apportant sa spécialité.
Route des SEL : Sylvie et Jean-Jacques sont nos correspondants. C’est un réseau de Selistes qui propose d’accueillir pour 1 nuit ou deux des adhérents.
Sylvie nous fait part de leurs récentes expériences.
Adhésion : 7 € pour recevoir le catalogue.
RAPPEL : prochaine réunion mardi 14 mai de 18 h 30 à 21 h à la MDA.
BLE à Tourzel le 23 juin à partir de midi pour ceux qui veulent partager le repas tiré du sac : BLE à partir de 15 h.
Fin de l’AG à 17 h 30.