assemblée générale 2013

La séance est ouverte à 15 heures.

Sur 46 adhérents, 19 présents et 4 excusés.

Ordre du jour :

• Inter-Sel : visite des jardins de Hauterive, dimanche 21 avril.

• Rotation des responsabilités

  • Trésorerie

  • Contacts presse

  • Réservation salles

  • Catalogues,

  • Etc.

• Printemps des associations du 25 mai 2013

  • préparation salle le vendredi soir

  • formation des équipes présentes au stand :

Monique, Bernard, Isabelle H, Georges H de 9 h 30 à midi ; Coco et Camille de midi à 15 h ; Isabelle L et Sylvie de 15 à 18h ; ce qui n’empêche pas d’autres adhérents de venir prêter main forte.

On reparlera du jeu coopératif le mardi 14 mai à 18 h 30. Nous attendons une réelle participation pour la recherche d’idées et pour les panneaux.

• Route des Sel

• Modifications des offres et demandes pour une mise à jour du catalogue.

Après un tour de table de présentation, désignation d’Isabelle L. comme « gardienne du temps » et de Coco comme secrétaire de séance pour ce jour.

Mise à jour du catalogue :

Marie-Paule évoque la pratique du Sel de Clermont : remise à zéro en début d’année, tous les adhérents redéfinissent leurs offres et demandes. A Selissoire, les mises à jours peuvent intervenir spontanément au cours de l’année. Après discussion et vote, le catalogue circulera librement à chaque rencontre pour rectifications éventuelles.

Pour les absents, Isabelle H les contactera par téléphone pour les modifications.

Camille se charge de la tenue des catalogues.

Pour info. : pour un besoin ponctuel, le téléphone et le mail collectif permettent de se contacter à tout moment.

Pour les adhérents à plusieurs SEL, une seule cotisation suffit.

Hélène présente la synthèse du sondage préalable à l’AG.

14 réponses reçues.

12 personnes trouvent les rencontres utiles et leur fréquence correcte ; 1 personne trouve les réunions trop fréquentes.

L’alternance du samedi, dimanche et mardi en soirée est satisfaisante.

Pour les BLE, les avis sont partagés quant au rythme : 1 ou 2 par an ? Décision reportée à la BLE du 23 juin à TOURZEL.

100% de satisfaits pour l’organisation collégiale.

Echanges riches et variés. La convivialité reste pour tous la démarche essentielle du SEL.

Tous les présents renouvellent leur adhésion pour 2013.

Georges se propose de continuer à taper les CR si les secrétaires de séances ne peuvent s’en charger.

Partage des responsabilités :

• Trésorerie : Coco et Isabelle L

• Catalogues : Camille

• Réservation des salles, panneaux lumineux, La Ruche, la Montagne et relevé du courrier : Isabelle H et Pascal M

• Messagerie, Infos, Internet : Laurence.

• Site de Selissoire : Camille

Trésorerie :

Une différence gênante va nous inciter à modifier le fonctionnement actuel. La trésorière fera la mise à jour nécessaire.

Pour information : les CR et les papiers importants seront mis à disposition des adhérents dans le casier SEL de l’ MDA.

16 h 45 : arrivée de Patrick Ollier qui souhaite recevoir notre CR pour publication dans la Ruche.

Intersel du 21 avril : pour la visite des jardins et annexes du château de Hauterive, rendez-vous à 15 h au parking Animatis. 17 h 30, pot chez Marie Paule.

Intersel à Clermont Ferrand, rue de Abbé Prévost, le 27avril à 14 h 30. Jeux pour tous et à tous les âges ; 16 h à 18 h BLE : 18 h récréation : folk-trad. 20 h repas de fête, chacun apportant sa spécialité.

Route des SEL : Sylvie et Jean-Jacques sont nos correspondants. C’est un réseau de Selistes qui propose d’accueillir pour 1 nuit ou deux des adhérents.

Sylvie nous fait part de leurs récentes expériences.

Adhésion : 7 € pour recevoir le catalogue.

RAPPEL : prochaine réunion mardi 14 mai de 18 h 30 à 21 h à la MDA.

BLE à Tourzel le 23 juin à partir de midi pour ceux qui veulent partager le repas tiré du sac : BLE à partir de 15 h.

Fin de l’AG à 17 h 30.

La rencontre a eu lieu à la Maison des Associations ; 16 personnes étaient présentes dont deux nouvelles adhérentes, Béatrice et Chantal, à qui nous souhaitons la bienvenue.

Laurence, qui n’avait pas été informée par erreur depuis son adhésion est venue nous rejoindre et nous l’avons retrouvée avec plaisir.

Assemblée générale : la date prévue a été confirmée ; elle se tiendra dimanche 14 avril à partir de 15 heures à la MDA. La cafétéria ayant été réservée par un autre groupe, les personnes souhaitant partager le repas de midi ce jour là, seront accueillies chez Georges à Issoire à partir de midi. Merci de préciser votre venue une semaine avant pour faciliter les préparatifs.

Pour préparer l’AG, Camille a diffusé un questionnaire de satisfaction : 14 personnes l’ont déjà rempli. Nous souhaitons que la grande majorité des « selissoirens » le remplissent. Merci de le retourner soit en pièce jointe par mail à Hélène ou par la poste à Hélène Love, ou encore dans le casier du SEL à la MDA. Préciser si vous maintenez votre adhésion ou non.

L’ordre du jour de l’AG sera décidé en début de réunion.

2. Printemps des associations : samedi 25 mai de 9h30h à 18h. Installation la veille. Parking place d’Espagne non disponible. Des groupes ont été désignés ; le point sera refait lors de la réunion du mardi 14 mai à 18h 30.

Nous envisageons de proposer des jeux coopératifs pour animer notre stand. Laurence se propose de trouver quelques jeux. Camille doit la recontacter à ce sujet. Toutes nouvelles idées seront les bienvenues.

3. Bourse locale d’échanges (la BLE) : date confirmée pour le 23 juin.

Si vous avez un lieu à proposer, merci de le faire le 14 avril. A défaut, nous réutiliserons l’église de Tourzel.

4. Informations diverses ;

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a. Bernard nous informe du forum sur une monnaie locale organisé à Beaumont les 22 et 23 mars. Site : contact@ucjs-auvergne.org

b. projet des Isabelles : la soirée veillée Animasoupe est reportée du vendredi 22 mars au 29 mars chez Isabelle, à Flat. Merci de préciser votre participation. Une invitation vous sera transmise dans les jours à venir

c. Laurence propose une soirée intitulée « le jour J » consacrée aux jeux, au Centre Anatole France à Clermont Fd Le samedi 23 mars.

d. le SEL de Clermont propose de nous joindre à eux pour une visite des jardins et des dépendances du château de Hauterive le dimanche 21 avril après midi. Une marche d’une heure 30 est proposée suivie d’une collation (tirée du sac) chez Marie Paule.

e. pour info ; festival de musique à St Flour les 29 et 30 juin. Se renseigner auprès d’Isabelle Decroix.

***

Le catalogue des adhérents a été mis à jour le 16 mars. Les nouveaux adhérents y figurent. Mais si les offres ne varient pas beaucoup en général avec le temps, les demandes, elles devraient changer, si des échanges ont effectivement eu lieu. Isabelle se propose de vous appeler individuellement dans les prochains jours pour faire le point avec chacun. Après intégration des modifications souhaitées, ce catalogue vous sera transmis, avant l’AG.

Merci de vérifier alors les infos vous concernant. Signaler les erreurs à Georges ou à Camille.

Compte-rendu de la réunion du 19 février 2013

12 présents + 3

Ordre du jour :

• Printemps des associations le 25 mai

• Assemblée générale du 14 avril

• Dates avril-mai-juin

Printemps des associations :

Il aura lieu le 25 mais à la Halle aux grains. Il faut au minimum 2 personnes sur le stand. Au moins 8 adhérents se portent déjà volontaires.

Il nous faudrait une animation vivante pour attirer les gens, les interpeller. Camille propose un jeu coopératif, jeu qui permet aux joueurs de jouer ensemble et non les uns contre les autres en compétition. D'autres idées seraient aussi les bienvenues.

Une première réunion de préparation avec les différents participants aura lieu le mercredi 13 mars à 18h30 mais il ne semble pas indispensable d'y être présent.

Il faut réserver 8 chaises, 4 tables et 4 panneaux pour l'affichage, Isabelle s'en occupe.

Dates :

• L'assemblée Générale 2013 aura lieu le 14 avril 2013. Un repas pourra être pris en commun à partir de 12h30.

• Mai : mardi 14 mai à 18h30

• Juin : dimanche 23. Organisation d'une BLE. Appel à proposition pour le lieu. Intersel ?

Assemblée générale :

• Il faut, comme l'année dernière effectuer un sondage pour le bilan moral, Camille se charge de le mettre en forme et de l'envoyer, Hélène et Isabelle se chargent du dépouillement. Le questionnaire est à adresser à Hélène par mail ou la poste, ou à déposer dans le casier de la MDA.

• Bilan financier à réaliser par la trésorière

• Penser à la nouvelle répartition des tâches.

Ordre du jour du 16 mars :

• printemps des associations

• liste des différentes tâches à répartir lors de l'AG