assemblée générale 2012

                       Compte rendu de la réunion du dimanche 18 mars 2012

Résultat et discussion autour des réponses au questionnaire dont le but était de mieux savoir ce qui

se passait au sein de l'association. Vous pouvez en consulter les synthèses ici : synthese-questionnaire-ag-2012.pdf  rapport-moral-ag-2012.pdf

16 retours de questionnaire sur 24 (1 questionnaire par couple)

Cela est très satisfaisant.

L'association compte actuellement 30 adhérents.

Le questionnaire était à retourner même si l'on n'était pas présent à l'assemblée générale pour mieux

connaître notamment les personnes que l'on voit peu. Il est possible que cela n'aie pas été bien

compris.

Nous avions discuté et décidé lors des précédentes réunions que le renouvellement de l'adhésion à

l'association n'était pas automatique (pour éviter d'avoir des membres fantômes) et devait être

exprimé par mail, courrier ou téléphone.

Invitation donc aux personnes qui n'ont pas remis le questionnaire où la question était posée de faire

savoir au groupe leur décision pour l'année 2012.

Un petit rappel sur la cotisation. Pas de besoin financier actuellement, la cotisation est dûe

uniquement à l'entrée. Elle n'est pas à payer chaque année. Actuellement, il y a en caisse une

trentaine d'euros.

La périodicité de nos rencontres restent tous les mois (3ème semaine), mais vues les demandes,

alternance un mois sur deux entre le samedi et le dimanche.

Prochaines réunions : Samedi 21 avril puis dimanche 20 mai.

Accueil d'une nouvelle adhérente : Andrée qui habite Issoire

Elle propose notamment des parcelles à cultiver dans son jardin, aurait besoin d'aide au jardinage

(tonte pelouse, un peu de sarclage, arrache mauvaises herbes principalement).

Pour rendre les échanges plus vivants, il a été décidé pour la prochaine réunion de présenter nos

offres et demandes sur des panneaux et/ou autres supports selon les envies et souhaits de chacun...

L'ensemble du groupe a souhaité participer au printemps des associations, nous sommes donc

inscrit à cette journée qui aura lieu le samedi 12 mai.

Sans doute un roulement sera à mettre en place, réfléchir à ce que nous voulons présenter et

comment... il a été réservé 2 tables de 1.30 m x 0.70 m, 2 grilles 2 m x 1 m, 4 chaises, possibilité

électricité (présentation sur ordi / photos...), réservation repas pour 3 personnes...

Rappel des coordonnées du site : selissoire.e-monsite.com

Assemblée Générale de l’Association SELISSOIRE

du DIMANCHE 18 MARS 2012.

Vous êtes invité(e) à participer à l’AG ordinaire de SELISSOIRE qui se tiendra dimanche 18 mars 2012 de 15 h à 17 h à la Maison des Associations d’Issoire.

Ordre du jour :

1. désignation d’un(e) « président(e) » et d’un(e) « secrétaire » de séance.

2. Rapport moral :
   1. le fonctionnement du SEL depuis sa création en février 2011
   2. résultats du sondage par le questionnaire de satisfaction
   3. point sur les adhésions et les réadhésions
   4. débats

3. Rapport financier :
   1. Recettes et dépenses – résultats actuels
   2. Principe de la cotisation unique : débat.

4. débats sur les points proposés par les personnes présentes.

L’AG est ouverte à toute personne adhérente ou non au SEL, mais, en cas de vote, seule les voix des adhérents sont prise en compte.

Questionnaire à renvoyer avant le 18 mars :

questionnaire-prep-ag-2012-selissoire-2.doc

SELISSOIRE

CR DE LA RENCONTRE DE SAMEDI 18 FEVRIER 2012

18 adhérents de SELISSOIRE se sont retrouvés samedi dans la salle FUTUNA à la Maison des Associations d’Issoire...

Adhérents :

Nous avons eu le plaisir d’accueillir deux nouveaux adhérents :

Annick, qui demeure à Issoire et Philippe, qui demeure à Fontenille, commune de St Jean en Val, ainsi que Paul qui est venu se renseigner sur notre SEL. Annick et Philippe ont détaillé leurs offres et leurs demandes. Elles figurent en rouge dans le catalogue de février (N° 29 et 30). Consultez-le aussi souvent que possible : vous trouverez sûrement des occasions d’aider et d’être aidé(e)… et de resserrer ainsi des liens amicaux au sein de notre SEL.

Carène et Rudy nous quittent : Carène a trouvé un emploi en dehors de la région. Ils déménagent donc et vendent leur maison. Nous leur souhaitons une bonne adaptation à leur nouvelle vie.

Logo :

Nous avons réexaminé les propositions de logo : diverses suggestions ont été faites. Corinne continue de se charger de la réalisation de ce logo.

Réunions mensuelles :

La question de nos rencontres mensuelles a été évoquée. Au départ, il y a 1 an, nous avions présenté ces réunions du 3^e samedi ou dimanche du mois comme des permanences destinées essentiellement à accueillir des personnes souhaitant se renseigner sur notre SEL et sur les SEL en général. A l’époque, nous n’étions qu’un tout petit groupe à l’origine d’un projet dont, il faut l’avouer, nous n’espérions pas une croissance aussi rapide. Or, après quelques semaines, il s’est avéré que, tout en continuant de constituer un moment pour accueillir de nouveaux adhérents potentiels, - nos réunions sont ouvertes et non réservées aux seuls adhérents - ces « moments » sont devenus de véritables occasions pour près de la moitié des « isselliens » de se retrouver, de partager des « nourritures intellectuelles et amicales » (pour terminer en général, par des nourritures plus terrestres !) A plusieurs reprises, il a été dit que ces rencontres sont des temps forts qui facilitent les échanges par les contacts directs qu’elles permettent. Trois articles de nos statuts parlent de permanences (ou de réunions) : il ne semble pas nécessaires de les modifier mais constatons que les liens d’amitié l’ont emporté sur le minimum pratique envisagé au départ – et de nous en réjouir. Cela n’enlève rien à l’importance des services rendus, échangés, mais c’est une belle illustration de l’aphorisme cher aux SEL « un lien vaut mieux qu’un bien ».

Pour rester sur ce sujet, nous avons programmé les réunions du 2^e trimestre 2012 :

• samedi 21 avril, à partir de 14 h 30, à la Maison des Associations d’Issoire

• samedi 19 mai – même endroit, même heure,

• dimanche 17 juin, pour l’organisation d’une Bourse locale d’échanges (BLÉ). Le lieu sera précisé plus tard : Tourzel ou Meilhaud probablement. Plusieurs personnes ont souhaité que cette rencontre pourrait être l’occasion d’une balade. Nous en reparlerons à notre prochaine rencontre qui sera aussi notre Assemblée générale annuelle.

Assemblée générale :

Nous avons ensuite préparé notre AG, la première depuis la fondation de SELISSOIRE, qui se tiendra, rappelons-le,

Dimanche 18 mars de 15 heures à 17 h, à la Maison des Associations d’Issoire

Comme à chaque fois que nous nous réunissons le dimanche, nous disposerons de la cafet toute la journée. Nous pourrons nous retrouver à la MDA dès 11 h 30, pour celles et ceux d’entre vous qui souhaitent partager le repas de midi. Comme toujours, le dimanche, une personne de la MDA viendra nous ouvrir la porte principale (rue du Palais), mais le dispositif entraînant l’ouverture automatique de la porte devant les personnes qui se présentent à l’entrée sera ensuite désactivé. Il fonctionnera normalement pour les personnes souhaitant sortir. Si, à votre arrivée, la porte ne s’ouvre pas automatiquement, il vous faudra vous signaler aux personnes déjà présentes : le plus simple étant d’appeler au numéro de portable qui sera affiché à la porte.

Une invitation à participer à l’AG vous sera envoyée dans les prochains jours. Elle précisera l’ordre du jour et proposera un programme pour cette journée. Y seront aussi joints deux questionnaires auxquels nous vous demanderons de répondre si possible avant le 18 mars. L’élaboration de ces questionnaires est le fruit de divers échanges tenus au cours de nos réunions mensuelles.

•  le premier vous demandera si vous confirmez votre adhésion à Selissoire pour 2012/2013. Nous vous demanderons aussi de donner votre avis sur le fonctionnement et l’orientation du SEL.

• Le second portera sur les échanges que vous avez eu l’occasion de réaliser depuis votre adhésion, sur vos attentes (déceptions ou satisfactions) : nous avons renoncé dès le départ à la gestion centralisée des échanges. Or il nous a semblé important de faire le point ensemble, à l’occasion de notre AG pour évaluer la vitalité de notre SEL et voir comment l’accroître encore.

La rencontre s’est achevée à la cafet pour les personnes qui ont pu rester jusque là.