assemblée générale 2015
Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 17 janvier 2015
Par
selissoire
Le 17/03/2015
Compte rendu de l'Assemblée Générale du 17 janvier 2014
21 personnes sont présentes. Nous accueillons une nouvelle Seliste, Catherine 78
La répartition des tâches se fait au moyen d'inscription volontaire sur une feuille :
Trésorerie : Isabelle et Béatrice
Communication : Madeleine et Bernard 37
Contacts Selidaire et Intersel : Sylvie et Catherine 78
Catalogue général et thématique : Cathy, Eric 55
Liste des adhérents : Cathy, Eric 55 et Camille 3
Résa de salles, courrier MDA : Brigitte et Isabelle H
Site internet : Camille 3 et Eric 55
Rappel sur la collégialité : C'est intéressant mais difficile. Il est indispensable que chacun participe à un moment donné à la « gestion » du SEL (cf tâches, groupes de réflexion,…)
Bilan Moral :
Il a été préparé à partir des réponses au questionnaire.
26 personnes ont répondu, soit environ 1/3 des Selistes (comme l'année précédente)
Concernant les échanges, 23 personnes sur 26 ont échangé (travaux, jardin, bricolage, transport, sport, déménagement, prêt de matériel, objets, animaux, informatique, ménage, déco,…)
La majorité des Selistes ne se sert pas du carnet de jeu, mais une autre forme est souhaitée, sans comptabilité « en grains ». Il faut cependant trouver un moyen de rendre compte des échanges qui représentent l'activité, la vitalité du SEL.
Un groupe est formé pour réfléchir au carnet de jeu. Béatrice, Sylvie, Isabelle H et Catherine 78
Le catalogue thématique est utilisé, jugé facile d'accès, mais on échange aussi au sein des cercles de connaissances.
Un exemplaire papier sera déposé à la MDA, dans le tiroir du SEL et librement consultable, notamment pour ceux n'ayant pas accès à internet.
Concernant les liens intersel, 17 personnes sont pour, et 4 contre. L'idée d'inviter d'autre SEL à la BLE est retenue, avec cependant la nécessité que ce soit un temps d'échange et pas que d'objets.
Café-rencontre (à la CAF, le vendredi soir). Il répond aux attentes de 16 personnes contre 2 qui n'y trouvent pas leur compte.
Le choix du jour est évoqué, mais il est rappelé qu'il s'est fait sur la majorité des disponibilités.
Bilan financier :
Février 2014 : 132,88 euros
Janvier 2015 : 46,71 (+ adhésions, - assurance, - timbres, - adhésion Selidaire, - encre pour 49,90 euros.
Dépenses : 111,21 (+ encre pour 49,90)
Assurance : l'Assurance de Selidaire ne suffit pas pour certaines occasions (BLE hors MDA, café rencontre, etc.)
Le contrat à la MACIF sera renouvelé au 1er Avril.. Georges a fait le tour d'un certain nombre d'assurances, mais la MACIF reste la plus intéressante (rapports de 1 à 3 dans les cotisations). Il est cependant difficile, voire impossible pour le moment d'obtenir un accord écrit concernant l'extension de garantie.
Une cotisation annuelle de 4 euros est votée à la majorité (5 contre). Cette cotisation doit servir à couvrir les frais annuels engendrés par la gestion du SEL (principalement l'assurance).
Elle devra être payée au plus tard le 22 Mars 2015, date de la dernière réunion avant l'échéance de l'assurance..
Questions diverses :
Diffusion des informations aux personnes n'ayant pas internet : Les Selistes doivent être actifs dans la recherche d'information. Un compte rendu des réunions et un exemplaire du catalogue est disponible à la MDA, dans le tiroir du SEL.
Fréquence des réunions. La même fréquence (mensuelle) est conservée, mais les questions purement administratives seront traitées en priorité une fois par trimestre, laissant la place à des questions plus thématiques lors des deux autres réunions (vote à l'unanimité)
Printemps des associations : se tiendra le 30 Mai
Compte-rendu de la réunion du 14 décembre 2014
Par
selissoire
Le 17/03/2015
Compte rendu de la réunion du 14 décembre 2014-12-16
Béatrice anime la séance
Isabelle secrétaire
Repas convivial 13 gourmands, plein de bonnes choses ….
Début de la réunion : 14h30 une vingtaine de participants / 1 nouvel arrivant
Ordre du jour :
Préparation de l’ AG du 17 janvier 2015 à 14h30 salle wallis .
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ordre du jour : rapport moral (Sylvie)
rapport financier (Coco)
instauration d’une cotisation annuelle ?
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Préparation d’un questionnaire à diffuser : Cathy, Camille, Béa, Isa,
RDV fixé le vendredi 19 décembre à 17h45, chez Cathy.
La dynamique du SEL :
Pourquoi des réunions mensuelles ?
Pour avoir le plaisir de se retrouver.
Pour parler de la vie et de la gestion du SEL ( date et lieu des réunions, préparation des manifestations…)
Pour accueillir les nouveaux
Echanges d’informations , d’objets , de services
Par contre cela peut être fait de façon rapide pour éviter l’ennui. ( plus de tour de table)
Pour chaque réunion nous devons avoir : Une animatrice ou un animateur
Une ou un secrétaire
Une ou un gardien du temps
Une ou deux personnes pour accueillir les nouveaux
Les échanges à l’intérieur du Sel se font à l’initiative de chacun (voir catalogues…)
A chaque réunion une feuille circule ou chacun peut indiquer des offres et demandes particulières.
Possibilité de travailler en petit groupe sur des thèmes particuliers annoncés en début de réunion ( ex : La Doume, les Cigales, jeu coopératif…)
La réunion se prolonge par une BLE : nombreux objets proposés, échanges effectués, deux personnes hors Sel sont venus. La BLE était annoncée par la Montagne, les panneaux lumineux, OVS sur Internet et feuille locale.
Une question : quand peut-on modifier ses offres ou ses demandes ?
A tout moment auprès d’un responsable du catalogue en ce moment : Cathy, Jean-Pierre, Camille par mail ou notamment lors des réunions (par écrit ).
Suite au débat animé concernant l’assurance du Sel nous vous enverrons des précisions par mail.
Compte-rendu de la réunion du 21 octobre 2014
Par
selissoire
Le 28/11/2014
Compte-rendu de la réunion
Du 21 octobre 2014
Cathy ouvre la séance à 18 h 45 au son du tam tam dans une pièce voisine.
15 présents dont 2 nouveaux adhérents à qui nous souhaitons la bienvenue.
1. Désignation de la prochaine animatrice de séance pour le samedi 15 novembre à partir de 14 h 30 : Brigitte. Lui suggérer les points à mettre à l’ordre du jour à partir du 10 novembre, son ordinateur étant en réparation.
2. Cathy rappelle les valeurs du SEL, la collégialité de notre SEL, la réciprocité multilatérale.
Un tour de table permet à chacune des personnes présentes de se présenter et d’exprimer ce qu’elle attend du SEL et ce qu’elle y a trouvé (trop long, ce qui a empêché d’aborder les propositions de Cathy – revoir ordre du jour diffusé).
Rappel : les modifications au catalogue doivent être envoyées à Jean-Pierre qui les intègre au catalogue général et les transmet à Cathy qui met les catalogues thématiques à jour. La liste des adhérents est diffusée par Camille.
Rappel des charges : Isabelle 34 reprend les panneaux lumineux et la Montagne ; Sylvie conserve la réservation des locaux et la levée du courrier.
Rappel : pour faire partie de la Route des Sels se signaler à Sylvie. Adhésion : 7 € catalogue annuel envoyé par mail, 14 € si catalogue papier.
Relancer les Incroyables Comestibles : s’inscrire auprès de Béatrice pour en débattre lors d’une soirée café-rencontre. En faire un projet-citoyen débordant le SEL. Date à fixer.
Habitat coopératif : constituer un groupe de découverte et de réflexion lors des soirées CAF. S’adresser à Béatrice.
Une adresse collective : Georges en avait créé une sur gmail.com. Elle n’a jamais servi. Jean-Pierre va en proposer une pour la réunion de novembre. selissoire@orange.fr aboutit dans la boîte mail de Georges qui rediffuse à tous.
Le Café-rencontre est ouvert à toutes personnes sans obligation d’adhésion.
En décembre, réunion dimanche 14 à partir de midi pour ceux qui veulent partager leur repas.
Penser à préparer l’Assemblée générale du mois de janvier. Rappeler la date.
Compte-rendu de la réunion du 21 septembre 2014
Par
selissoire
Le 28/11/2014
Compte rendu de la réunion du 21 septembre 2014
Après un repas partagé, la réunion, animée par Camille, a commencé à 15h. Nous étions 17 présents. Nous avons accueilli 2 nouveaux membres, Martine et Yves. Nous leur souhaitons la bienvenue.
Nous sommes donc actuellement 73 adhérents.
Mise en place des prochaines réunions :
Celles-ci seront à confirmer en fonction de la réservation des salles, dont Sylvie va se charger.
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mardi 21 octobre 18h30
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samedi 15 novembre 14h30 -> 15h
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dimanche 14 décembre : 12h repas partagé, 15h début de la réunion
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mardi 20 janvier 2015 18h15 : réunion + Assemblée Générale
Gestion des catalogues :
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La liste des adhérents sera tenue par Camille
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Catalogue général : Jean-Pierre
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Catalogue thématique : Cathy
On garde l’idée d’apporter les dernières modifications en rouge.
La proposition d’un catalogue partagé sur Internet reste en suspens.
Les catalogues étant permanents, il est décidé que les offres/demandes se feront par mail collectif.
CAFERENCONRE :
Reprise des activités les vendredis soir, dans les locaux de la CAF du Centre Social.
Jean-Pierre68 a commencé à élaborer un flyer explicatif, qui sera affiché au Centre Social.
Les ouvertures/fermetures seront assurées par Jean-Pierre, Brigitte1, Sylvie2 et Georges39
Comme pour la saison précédente, l’accueil se fera à partir de 18h30.
Après un casse-croûte partagé avec l’apport de chacun (auberge espagnole), les ateliers pourront commencer à 20h.
Le planning des activités sera affiché au Centre Social.
Il est souhaitable de s’inscrire aux ateliers. Il faudra réfléchir comment faire les inscriptions.
Nous avons d’ores et déjà planifiés quelques ateliers :
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Atelier écriture (animé par Sylvie)
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31 octobre
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28 novembre
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26 décembre (à voir…)
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Atelier lecture (animé par Brigitte1, sur l’idée d’un thème)
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24 octobre
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21 novembre
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19 décembre
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Atelier cuisine : c’est un peu compliqué à mettre en place, on pourrait demander à la CAF si on peut venir plus tôt (mise en place…)
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Atelier jeux
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17 octobre
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12 décembre
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Proposition d’inventer un jeu reposant sur l’idée du Sel. Cel a pourrait aussi être un objectif pour le printemps des associations.
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Atelier informatique : Questionnaire à mettre à la CAF pour connaître les attentes et dispositions de chacun
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Soirée vidéo-débats : lister ce qu’on a à disposition
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7 novembre
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l’atelier couture est suspendu pour le moment
Un point sera à faire en fin de trimestre.
Incroyables commestibles :
A reprendre.
A noter qu’il n’y a eu aucune dégradation, mais que les gens n’ont pas osé se servir.
Voir mission locale, jardins partagés…
On verra avec Béatrice42, il faudrait trouver des volontaires, faire des équipes.
Booster les échanges :
Soirée festive du Sel une fois par trimestre
Une date est proposée : le 14 décembre
Faire une mini-blé.
Date de la BLE : à voir mars ou juin
Discussion autour de l’assurance :
Difficulté pour assurer le Café-rencontre : l’assurance Selidaire ne convient pas pour la CAF. Georges s’est adressé à la MACIF : cela semblait OK, sauf la perte des documents par l’assureur… Pour le moment on est assuré jusqu’au 31 mars 2015
Se pose aussi la question de savoir comment financer cette assurance. Il faudrait trouver une solution pérenne. Adhésion, cotisation, autres…
Faut-il envisager des ré-adhésions annuelles ? Ceci nous renvoie également à la question des membres fantômes (voir CR précédant du 25 mai)